Dicas para acabar com a procrastinação

“Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje!”. Essa é uma das frases mais citadas por quem deseja distribuir conselhos. Na tentativa de ensinar às pessoas o modo certo (se é que existe) de conduzir a vida. Certo ou não, a verdade é que este conselho, em especial, faz cada vez mais sentido. E precisa, sim, ser espalhado aos quatro cantos. Hoje, mais do nunca, precisamos de dicas para acabar com a procrastinação em nossas vidas, não né?

Por um conjunto de diferentes razões, muitos têm relegado tarefas e projetos importantes. Lançando-os para a pauta do dia, da semana ou do mês seguinte. As pessoas têm escolhido assim porque hoje parece mais fácil e simples transferir para amanhã. Afinal, hoje há pouca energia, pouco interesse e outras coisas mais importantes (ou seriam mais prazerosas?) para fazer. Nós pensamos: “Amanhã vai ser melhor! Com menos tempo para concluir, mas mais energia e disposição, vou fazer com mais qualidade e o resultado será mais positivo.” Ops! Pode ser que não. Pare um instante e pense.

Quantas vezes você deixou para amanhã e, na sequência, se sentiu culpado por não ter feito?

Para deixar de cair na armadilha da procrastinação e acabar de vez com esse hábito, é preciso rever alguns hábitos e métodos. E, principalmente, avaliar em quais momentos seu desempenho cai e sua atenção se volta para as distrações.

A procrastinação nos convida a viver o hoje tal como queremos. Mas, também, nos faz sentir os impactos do adiamento das tarefas. É justamente por isso que, muitas vezes, o hábito de procrastinar leva as pessoas a experimentar a culpa, a ansiedade e a depressão. Um sentimento de fracasso e até incompetência se instala quando o procrastinador não dá conta de entregar um projeto dentro do prazo. Ou o faz com uma qualidade questionável. Pela sua saúde emocional e pelo seu sucesso, é preciso pensar em atitudes que podem te ajudar a evitar a procrastinação.

Procrastinação: ócio criativo ou desperdício de tempo?

O cronograma é seu amigo

Mas é aqui que encontramos a pegadinha, referências por si só não resolvem trabalhos. E, neste ponto, a disciplina entra em cena, para evitar os riscos do excesso de procrastinação. Enquanto a busca de referências e a saída de foco seja positiva para o início do processo de trabalho, ainda é preciso ter um cronograma bem determinado e horas específicas para voltar ao foco e por em uso as informações coletadas.

É preciso ter um balanço e controle para procrastinar de maneira responsável e útil. Para descansar sua mente e ter mais fontes de informação e inspiração, sem esquecer do prazo para a entrega do trabalho. Lembre-se que a entrega depende de várias etapas, a ideia, a produção e o refinamento. A Procrastinação só pode acontecer quando não atrasa ou espreme o processo de produção e de refinamento, pois todo trabalho precisa de um período de foco, concentração e esforço na execução.

Portanto procrastine apenas enquanto há tempo hábil para tal. De forma que não atrapalhe o fluxo de trabalho. Assim você transforma o que o senso comum poderia chamar de desperdício de tempo em algo produtivo e útil para o seu processo de criação. Mas sempre tenha em mente o prazo de entrega e a quantidade de tempo necessária para executar o trabalho com qualidade e refinamento.

Mas afinal, como acabar com a procrastinação? O psicólogo Timothy Pychyl, da Universidade Carleton, no Canadá, elencou algumas “intervenções” capazes de ajudar as pessoas a pararem de procrastinar.  Saiba quais são elas e reinvente, aos poucos, a forma de conduzir sua rotina, suas tarefas e seus projetos.

Aqui vão algumas dicas sobre como acabar com a procrastinação:

1 – Complete pequenas tarefas de uma grande meta

Um dos pilares da procrastinação é a expectativa de dificuldade. Tudo aquilo que parece ser complicado demais tende a ser mais adiável. Então, o ideal é particionar uma grande meta. Dividindo-a em pequenas tarefas que te ajudarão a completar seu ciclo e atingir seu objetivo central. Transforme as grandes e complicadas tarefas em uma série de pequenas e fáceis ações.

2 – Tenha em mente a importância das pequenas tarefas e o valor de cada uma delas

Lembre-se que além de gratificação instantânea, você não tem um benefício real ao procrastinar uma tarefa. Sua vida não se tornará melhor com o adiamento, pelo contrário você tende a sentir culpa, cansaço e ansiedade. Então quanto antes você começar e se organizar para realizar uma tarefa, maiores serão as chances de fazer tudo com calma e atenção.

3 – Crie barreiras para acabar com a procrastinação

Fuja das distrações. Desativar as notificações das redes sociais, fechar a caixa de e-mail e deixar seu celular no modo avião do outro lado da sala são ótimas iniciativas para te ajudar a ter mais disciplina. Mantenha seu foco no que deve ser feito. Você será mais eficiente assim!

4 – Desenvolva um sistema de pequenas recompensas

Já que a gratificação instantânea é quase um elemento motivacional, escolha mini presentes que podem te ajudar a focar na conclusão das suas tarefas. Quando terminar uma atividade, permita-se uma recompensa: de um intervalo de alguns minutos até uma xícara de café. Seja criativo! Você, mais do que ninguém, sabe o que pode te motivar. Só não faça das mini recompensas distrações. Mantenha o foco!

5 – Dê o start para acabar com a procrastinação!

A dica mais óbvia e mais simples: antes de qualquer coisa, comece a fazer o que precisa ser feito agora mesmo. Dê o primeiro passo e siga em frente. Depois que você começar, até a expectativa de dificuldade vai diminuir. Evite pensar demais ou perder tempo e energia com outras tarefas. Assim, você desvia do ciclo vicioso da procrastinação.

De imediato, pode não ser tão simples, mas é perfeitamente possível. Tim Urban, autor do blog Wait but Why, é um procrastinador assumido e acredita, sim, que é possível vencer este comportamento viciante. Ele compartilha com o público as estratégias que usa para tentar driblar a sua tendência a procrastinar tudo. Na sua TED Talk ele apresentou uma ótima explicação sobre o sistema procrastinado e destacou que a procrastinação pode, sim, matar sonhos, provocar remorsos e despertar a infelicidade.

Então, acredite: você será mais feliz se acabar com a procrastinação na sua vida.