Manter o equilíbrio entre como aumentar a produtividade ao mesmo tempo em que se é criativo é um dos maiores desafios em uma agência de publicidade. A pressão por resultados pode facilmente esmagar o fluxo criativo e, sem ideias frescas, não há campanha que se sustente. Por isso, encontrar um ritmo que valorize a entrega sem sacrificar a originalidade é essencial.

Em um ambiente em que ideias precisam ser originais, funcionais e entregues até ontem, saber como aumentar a produtividade é um verdadeiro desafio. A boa notícia é que o equilíbrio entre produção e imaginação pode ser alcançado com alguns ajustes na rotina da equipe.

Com um sistema de organização eficiente e algumas práticas voltadas ao estímulo criativo, é possível manter o fluxo de trabalho ágil, sem abrir mão de campanhas memoráveis. E como fazer isso? Separamos 5 dicas para chegar ao resultado dessa equação. 

#1 Organize para criar: o básico bem-feito

Antes de saber como aumentar a produtividade, saiba que a imaginação também precisa de uma dose de liberdade organizada. Nada se desenvolve no caos. Para isso, é importante ter um sistema de organização claro que permita acompanhar tarefas, prazos e entregas responsáveis é o primeiro passo para não sobrecarregar a carga mental, abrindo espaço para as ideias fluírem.

Utilize ferramentas colaborativas para distribuir os projetos de forma visual e acessível. Assim, cada pessoa sabe exatamente o que precisa ser feito e quando, evitando retrabalhos e sobrecargas que drenam a energia criativa.

Além disso, é possível dividir os projetos por etapas criativas (briefing, brainstorm, aprovação, finalização). Isso ajuda a entender o ritmo do processo e manter a qualidade em cada entrega.

#2 Estabeleça rituais criativos

Nem todo momento do dia precisa ser produtivo no sentido tradicional. Incorporar pausas criativas curtas como desafios de headlines, referências visuais ou brainstormings pode destravar bloqueios e gerar novas conexões dentro da empresa.

Um ritual de 10 minutos, no início do expediente ou após o almoço, pode ter um efeito surpreendente no repertório e conexão da equipe. Exemplo prático: “Hoje, crie um conceito de campanha para um produto inusitado em cinco minutos”. Parece brincadeira, mas é treino de criação.

#3 Evite ser multitarefas

Em um ambiente de agência, é comum pular de tarefa em tarefa. Mas o multitasking é inimigo tanto da concentração quanto da inovação. A mente criativa precisa de imersão para desenvolver boas ideias, além de pesquisas já terem comprovado que realizar várias tarefas ao mesmo tempo prejudica a memória e o desempenho.

Uma dica importante de como aumentar a produtividade na rotina é: organize o dia em blocos de tempo focado e comunique à equipe quando estiver nesse modo. Ao mesmo tempo, incentive que todos adotem esse hábito como prática coletiva. Ferramentas de gestão de equipe podem sinalizar status como “em foco” ou “disponível” para evitar interrupções desnecessárias, auxiliando no desempenho. 

#4 Mantenha o radar ligado para o mundo lá fora

Saber como aumentar a produtividade é estar antenado em diversas referências. O mercado publicitário vive de tendências, e acompanhar o que acontece fora da bolha da empresa é essencial.

Para isso, é possível incluir na rotina momentos para compartilhar novidades do setor, cases interessantes ou campanhas inspiradoras. Isso pode ser feito por e-mail, em reuniões rápidas ou até em canais internos dedicados a essa função — vale até compartilhar os “salvos” do Instagram.

# 5 Revise entregas com troca, não com pressão

O processo de revisão de peças e campanhas não precisa ser (e nem deve) um momento tenso. Transformar o feedback em uma troca colaborativa eleva a qualidade do resultado final e fortalece a cultura criativa do time.

Espaços abertos para feedbacks abertos e objetos são um bom caminho para melhorar as práticas que indicam como aumentar a produtividade da equipe, com foco em melhorar a ideia. Um ambiente seguro para compartilhar, errar e tentar de novo é um terreno fértil para grandes campanhas. 

Neste caso, o papel do gestor pode se concentrar em registrar os ciclos de revisão e os aprendizados para cada cliente. Isso ajuda a evoluir não só o trabalho, mas a forma como a equipe colabora.