Como uma equipe de marketing pode usar o Operand

Conduzir e gerenciar uma equipe de marketing é como coordenar uma orquestra com dezenas de instrumentos tocando simultaneamente. Entre tantas campanhas, projetos, atividades e tarefas, que envolvem colaboradores, clientes e fornecedores, manter tudo organizado é um grande desafio. Por isso é importante entender que tipos de ferramentas e recursos podem ajudar a gestão e a equipe nessa jornada.

O marketing precisa de um sistema de gestão pensado para suas demandas

Na rotina de trabalho, as equipes de marketing costumam lidar com os mesmos gargalos: falta de visibilidade sobre o progresso dos projetos, aprovações que se perdem no meio do caminho e relatórios que não refletem a realidade operacional.

Tudo isso compromete a integração dos times de marketing, a produtividade e a excelência das entregas.

Por que escolher o Operand para gerenciar a equipe de marketing?

Diferente de ferramentas mais amplas e abrangentes, o sistema Operand foi pensado especificamente para resolver os desafios de equipes criativas, como times de marketing e agências de publicidade, o que torna a aplicação e a implantação no dia a dia muito mais prática e assertiva.

Ele conta com módulos integrados de projetos, jobs e relatórios, além de funcionalidades essenciais, como status personalizados, aprovações visuais e diferentes visualizações de pauta. O Operand permite que os times trabalhem com mais agilidade, transparência e controle, otimizando a organização do seu fluxo de trabalho.

Centralize todas as campanhas e ações de marketing em um só lugar

Imagine ter uma visão panorâmica de todas as suas campanhas ativas em uma única tela. No Operand, o módulo de projetos funciona como o centro de comando do seu time de marketing, organizando cada iniciativa de forma hierárquica e intuitiva.

Mas como usar o Operand para a gestão de projetos? No sistema Operand, cada projeto representa uma campanha ou iniciativa maior – como “Lançamento Produto X”, “Black Friday 2025” ou “Rebranding Institucional”. Dentro de cada projeto, é possível listar e delegar as atividades específicas.

A estrutura hierárquica elimina a confusão comum de ter dezenas de tarefas soltas sem conexão clara. Por exemplo, no projeto “Lançamento Produto X”, você pode ter jobs para criação de landing page, produção de vídeo explicativo, série de posts no LinkedIn, campanha de e-mail marketing e materiais de apoio para vendas, de maneira que tudo permanece conectado, com visibilidade do progresso em tempo real.

Dessa forma, quando alguém pergunta “Como está o lançamento do produto?”, você tem uma resposta completa em segundos, sabendo exatamente quais peças estão prontas, quais estão em produção e onde estão os possíveis gargalos. Isso torna a gestão de projetos muito mais organizada e prática.

Acompanhe o progresso dos projetos com visualizações flexíveis da pauta

O Operand oferece múltiplas formas de visualizar suas pautas, e cada uma resolve um problema específico dos times de marketing. Confira todas as formas de acompanhar o mesmo projeto:

Visualização Kanban por Responsável 

A visualização de pauta por responsável é a opção perfeita para gestores que precisam equilibrar a carga de trabalho da equipe. Com esse recurso, é possível ver quantas tarefas cada pessoa tem, identificar quem está sobrecarregado e redistribuir demandas antes que se tornem gargalos. É especialmente útil em agências ou equipes grandes, onde o balanceamento de workload é crítico para manter a qualidade e os prazos.

Visualização Kanban por Status

A visualização de pauta por status oferece controle total sobre o fluxo de produção. Cada coluna representa uma etapa do processo – “Briefing”, “Criação”, “Revisão”, “Aprovação”, “Finalizado” – permitindo identificar onde as tarefas estão “travando”. Se você percebe que a coluna “Aprovação” está sempre cheia, sabe que precisa otimizar esse processo específico.

Visualização Gantt (Pauta Timeline) 

A visualização de pauta timeline, no formato Gantt, é indispensável para a gestão de campanhas complexas das equipes de marketing, com dependências entre ações. Planeje lançamentos coordenados onde o vídeo precisa estar pronto antes dos posts, que precisam estar finalizados antes dos e-mails. Com esse recurso, a gestão de marketing pode visualizar conflitos de prazo antes que se tornem problemas e ajustar os cronogramas proativamente.

Adapte o fluxo da equipe de marketing com status personalizados

Para as equipes de marketing, ter um sistema com “To Do” e “Done” é insuficiente. Isso porque cada tipo de demanda tem seu próprio fluxo, e os status personalizados do Operand permitem mapear exatamente como seu time trabalha na prática.

Crie e personalize os status conforme suas necessidades

Vamos usar alguns exemplos para mostrar a utilidade desse recurso e como você consegue adaptá-lo para as demandas do seu time:

Para fazer a gestão e o acompanhamento de um conteúdo de blog, você pode configurar os status assim: “Pauta Aprovada” → “Redação” → “Revisão Editorial” → “Otimização SEO” → “Publicado” → “Promovendo”. Isso permite acompanhar não apenas se o post está pronto, mas em qual etapa específica ele se encontra.

Para gestão de social media, o fluxo pode ser: “Ideação” → “Criativo em Produção” → “Copy Finalizado” → “Revisão Interna” → “Agendado” → “Publicado” → “Análise de Performance”. Assim, você sabe se um post está travado na criação da arte ou aguardando apenas o texto final.

Para campanhas de mídia paga, poderia ser: “Estratégia” → “Criativos” → “Configuração” → “Aprovação Interna” → “No Ar” → “Otimizando” → “Pausada/Finalizada”. Isso oferece controle granular sobre cada etapa do processo de mídia.

O segredo está em mapear o workflow real, que represente o dia a dia da sua equipe de marketing, não um processo idealizado. Se no seu time tem uma etapa de “Aprovação Interna”, crie esse status. Se existe uma revisão jurídica para certas peças, inclua “Compliance”. Os status personalizados se moldam à realidade dos times de marketing.

Agilize as aprovações e ajustes com comentários visuais e histórico completo

Essa é uma funcionalidade valiosa do sistema Operand, que organiza e acelera as aprovações. Ela permite pedir ajustes na plataforma e, o mais importante, inserir marcadores visuais diretamente nas imagens. Em vez de tentar explicar por texto que “a logo está muito pequena, ali no canto superior direito”, você simplesmente clica no ponto exato da imagem e deixa seu comentário. O designer recebe o feedback com precisão cirúrgica, com tudo mapeado visualmente. Ele executa as alterações e reenvia para nova aprovação, na mesma thread, sem perder o contexto.

O histórico completo de aprovações fica registrado, eliminando aquelas confusões de “mas você não havia aprovado isso na versão anterior?”. Cada rodada de feedback, cada alteração solicitada, cada aprovação final: tudo fica documentado com data, hora e responsável.

Para posts de redes sociais, isso significa aprovar arte e copy simultaneamente, com comentários específicos para cada elemento. Para materiais gráficos complexos, os membros do time de marketing podem marcar diferentes seções com feedbacks distintos. Para campanhas de mídia paga, aprove múltiplas variações de uma só vez, comparando performance esperada.

Ganhe escala com templates prontos para as demandas recorrentes da equipe de marketing

A diferença entre um time de marketing organizado e um time de marketing escalável está nos templates. No Operand, você pode criar templates para todas as ações recorrentes, garantindo que nada seja esquecido na produção dos conteúdos. 

Por exemplo, o Template “Post Instagram” pode ser estruturado no sistema com as tarefas e responsáveis pré-definidos, como: definir objetivo do post, criar arte, escrever copy, escolher hashtags, agendar publicação, preparar stories complementares, e acompanhar métricas nas primeiras 24h. Cada novo post já nasce com essa estrutura, garantindo que todos os aspectos sejam contemplados.

Já para o Template “E-mail Marketing”, a estrutura pode incluir outras tarefas, como definir segmento alvo, criar subject line + preview, desenvolver corpo do e-mail, inserir CTAs, configurar automação, fazer teste A/B de subject, agendar envio, e analisar performance. Isso evita que e-mails sejam enviados sem testes ou sem análise posterior.

O uso de templates representa um ganho exponencial em termos de produtividade e organização de rotina. Dessa forma, um profissional júnior tem acesso a um template bem estruturado, e pode se sentir tão integrado ao processo como um profissional sênior.

Tome decisões melhores com dados estratégicos e relatórios inteligentes

Na rotina de gestão das equipes de marketing, especialmente na gestão de projetos, os líderes precisam de dois tipos de dados: métricas de performance das campanhas e métricas operacionais da equipe, que o Operand entrega com precisão.

Os Relatórios de Jobs, por exemplo, mostram a performance individual de cada ação: tempo médio para conclusão, quantas rodadas de aprovação foram necessárias, se foi entregue no prazo. Isso ajuda a identificar quais tipos de demanda são mais desafiadoras e onde investir em treinamento ou processo.

Além destes, os Relatórios de Projetos Entregues no Prazo merecem destaque. Eles são ouro puro para avaliar a eficiência operacional da equipe de marketing. A partir dos dados obtidos com esse tipo de documento, a gestão de marketing pode mostrar para a diretoria que 87% dos projetos foram entregues no prazo no último trimestre. É possível ainda identificar, por exemplo, que projetos de e-mail marketing têm 95% de pontualidade, enquanto campanhas de vídeo ficam na média de 68%.

Com relatórios completos, a pessoa à frente da gestão dos times de marketing passa a ter um processo de tomada de decisão muito mais estruturado, baseado em dados reais de produtividade.

Sua equipe de marketing precisa de um sistema à altura da sua estratégia

O marketing atual exige mais do que criatividade e estratégia. Para alcançar excelentes resultados com a equipe de marketing, a gestão de marketing precisa priorizar organização de processos, eficiência e visibilidade total sobre cada etapa dos projetos. 

Quando os times de marketing ainda dependem de planilhas dispersas, e-mails intermináveis e processos manuais, eles estão perdendo tempo precioso que poderia ser investido no que realmente importa: criar campanhas que geram resultados.

Na prática, centralizar as operações de marketing em uma plataforma completa e robusta, como o Operand, é uma necessidade para equipes que querem escalar sem perder qualidade. Quando todos os stakeholders têm acesso às informações certas no momento certo, quando aprovações fluem de forma natural e quando relatórios oferecem insights reais para decisões estratégicas, o impacto no ROI é imediato e mensurável.

O primeiro passo para essa transformação está ao seu alcance. Comece testando uma solução que foi desenhada especificamente para resolver os desafios que você enfrenta todos os dias. Teste Operand gratuitamente por 7 dias e descubra como transformar a organização da sua equipe de marketing com uma solução sob-medida para as demandas do seu setor.