Opcon2024
Conteúdos e informações sobre gestão e produtividade
  • Gestão
  • Setor Criativo
  • Produtividade
  • Universo Operand
  • Materiais Ricos
Buscar por
Teste Grátis
Conteúdos e informações sobre gestão e produtividade
  • Gestão
  • Setor Criativo
  • Produtividade
  • Universo Operand
  • Materiais Ricos

Sem tempo ou dinheiro? Está a sua agência com mau desempenho?

Ano passado realizamos a pesquisa Censo de Agências 2015/16, nosso intuito era coletar alguns dados sobre o mercado e enxergar as áreas em que podemos ajudar. Esta pesquisa mostrou vários resultados positivos e evidenciou o comportamento das empresas criativas. Porém, dentro as diversas respostas, dois indicadores nos deixaram alarmados. Cerca de 64% das agências dedicam pouco tempo para a gestão de seu negócio e em média 50% dos jobs sofrem alterações não previstas. Ou seja, estão, a maior parte das agências nesta situação. Como fazer para que a sua não seja uma agência com mau desempenho?

Metade dos trabalhos precisam ser refeitos!

Estes dois fatores são bastante assustadores para os gestores, principalmente por acusarem um grande problema: a falta de resultados. Pois metade dos trabalhos desenvolvidos precisam ser refeitos. Ou seja, dobrando o esforço e o tempo gasto para cada job.

Além disso, o pouco tempo investido em gerir a agência, faz com que esta realidade apenas piore, perpetuando um problema grave e gerando alterações em cima de alterações – as quais não são cobradas pelas agências, como afirmaram 57% dos respondentes do Censo. Certamente, isso tudo culmina em estresse para a equipe. E, para o gestor, na impossibilidade de enxergar bons resultados e os indicadores sobre o desempenho do todo.

Como não ser uma agência com mau desempenho

Certo, mas, como dissemos anteriormente, estamos aqui para ajudá-los. Portanto, vamos mostrar o que desenvolvemos em nosso sistema, o Operand, para iniciar uma gestão ativa e enxergar de forma prática o desempenho da empresa (mas, claro, é preciso ter uma equipe engajada).

Dentro do Operand incluímos 2 relatórios essenciais para identificar problemas no desempenho da agência. Eles poderão servir de alerta para mudar sua postura em relação às dificuldades que você poderá enfrentar.

1. Relatório Jobs Pauta

Como é possível perceber pelo nome, este relatório é um grande resumo sobre os jobs e seus desenvolvimentos. A ideia aqui é ter visão sobre o que está em aberto. Sobre as horas gastas e jobs concluídos ou que extrapolaram suas datas de entrega.

Gráficos de status dos jobs e de consumo de horas sistema operand Planilha detalhada sobre os status dos jobs e horas gastas

Além disso, este relatório pode extrair mais informações relevantes para identificar a eficiência dos seus processos e o desempenho total da equipe. Como: volume de atividades solicitadas e total de horas dedicadas (podendo filtrar por cliente).

O cruzamento de todos estes dados resulta nos quocientes horas/job ou jobs em aberto/jobs concluídos. Os quais são determinantes na hora de analisar sua agência.

2. Relatório de Timesheet

Neste relatório você poderá enxergar o quadro de horas investidas pela sua equipe. A ideia aqui é perceber se os colaboradores estão sentindo alguma dificuldade em suas tarefas e fazer o possível para ajudá-los.

Gráficos de horas apontadas por cada membro da equipe e departamento sistema operand

Além disso, ao perceber uma disparidade nas horas alocadas, podemos entrar em ação e sugerir algumas formas de otimizar o tempo. Não desperdiçando tempo em apenas um job ou contribuindo para que os jobs não se acumulem e sobre pouco tempo para fazê-los.


Com as informações retiradas destes relatórios você pode analisar e decidir quais as melhores táticas para contornar dificuldades e aumentar o desempenho da agência.

Recomendamos que você analise estas duas técnicas de gestão para o seu negócio, já testamos as duas aqui no Operand e confirmamos o quanto funcionam (inclusive, ainda as utilizamos até hoje 😉 ):

Enfim, se você não tem como medir a produtividade da sua equipe, por que não dar uma chance ao Operand?

Faça um teste gratuito por 7 dias! Você vai se surpreender.

  • Por Editor em 09/06/2016
  • Categoria: Produtividade
  • Tags: #gestão, agência de publicidade, desempenho, estratégias, sistema de gestão para agência, timesheet

Anterior

3 ferramentas de comunicação interna mais eficientes que o post-it

3 ferramentas de comunicação interna mais eficientes que o post-it
Próximo

Perguntar vs. Adivinhar: a cultura das relações no escritório

Perguntar vs Adivinhar: qual o seu perfil comportamental no trabalho?
Compartilhe

Posts Relacionados

O futuro da publicidade já começou! Será que as agências estão preparadas?

09/07/2020

4 dicas imperdíveis que demos no Webinar de Encantamento de Clientes

22/10/2019
Mão colocando peça final em um gráfico de barras, simbolizando a evolução para uma gestão eficiente.

4 pilares da gestão eficiente em agências de publicidade

11/02/2025
                       Censo Agências 2024

Comentários

    Arquivos

    • julho 2025
    • junho 2025
    • maio 2025
    • abril 2025
    • março 2025
    • fevereiro 2025
    • janeiro 2025
    • dezembro 2024
    • novembro 2024
    • outubro 2024
    • setembro 2024
    • agosto 2024
    • julho 2024
    • junho 2024
    • maio 2024
    • abril 2024
    • março 2024
    • fevereiro 2024
    • janeiro 2024
    • dezembro 2023
    • novembro 2023
    • outubro 2023
    • setembro 2023
    • agosto 2023
    • julho 2023
    • junho 2023
    • maio 2023
    • abril 2023
    • março 2023
    • fevereiro 2023
    • janeiro 2023
    • dezembro 2022
    • novembro 2022
    • outubro 2022
    • setembro 2022
    • agosto 2022
    • julho 2022
    • junho 2022
    • maio 2022
    • abril 2022
    • março 2022
    • fevereiro 2022
    • janeiro 2022
    • dezembro 2021
    • novembro 2021
    • outubro 2021
    • setembro 2021
    • agosto 2021
    • julho 2021
    • junho 2021
    • maio 2021
    • abril 2021
    • março 2021
    • fevereiro 2021
    • janeiro 2021
    • dezembro 2020
    • novembro 2020
    • outubro 2020
    • setembro 2020
    • agosto 2020
    • julho 2020
    • junho 2020
    • maio 2020
    • abril 2020
    • março 2020
    • fevereiro 2020
    • janeiro 2020
    • dezembro 2019
    • novembro 2019
    • outubro 2019
    • setembro 2019
    • agosto 2019
    • julho 2019
    • junho 2019
    • maio 2019
    • abril 2019
    • março 2019
    • fevereiro 2019
    • janeiro 2019
    • dezembro 2018
    • novembro 2018
    • outubro 2018
    • setembro 2018
    • agosto 2018
    • julho 2018
    • junho 2018
    • maio 2018
    • abril 2018
    • março 2018
    • dezembro 2017
    • outubro 2017
    • maio 2017
    • abril 2017
    • março 2017
    • fevereiro 2017
    • dezembro 2016
    • novembro 2016
    • outubro 2016
    • setembro 2016
    • agosto 2016
    • julho 2016
    • junho 2016
    • maio 2016
    • abril 2016
    • março 2016
    • fevereiro 2016
    • janeiro 2016
    • dezembro 2015
    • novembro 2015
    • outubro 2015
    • agosto 2015
    • julho 2015
    • junho 2015
    • maio 2015
    • abril 2015
    • março 2015
    • fevereiro 2015
    • janeiro 2015
    • dezembro 2014
    • outubro 2014
    • setembro 2014
    • julho 2014

    Categorias

    • Casos de Uso
    • Gestão
    • Materiais para Download
    • Produtividade
    • Setor Criativo
    • Universo Operand

    Fique por dentro!

    Assine nossa newsletter e receba as novidades
    do Operand na sua caixa de mensagens

    newsletter

    Conteúdos e informações sobre gestão e produtividade
    • Gestão
    • Setor Criativo
    • Produtividade
    • Universo Operand
    • Materiais Ricos
    Receba dicas de gestão
    2018 © Operand - Todos os direitos reservados.