Novidades do Operand em 2024

Aqui na Operand, o trabalho do nosso time não para. Seja no atendimento, seja no desenvolvimento ou no suporte, os profissionais buscam sempre compreender as necessidades dos nossos clientes e fazer uma entrega à altura, respondendo e superando as expectativas.

Nosso compromisso é com a melhoria contínua, que oferece uma versão aprimorada do sistema e uma experiência mais positiva para os usuários. 

Ao longo de 2023, trabalhamos em uma série de ajustes, otimizações e atualizações valiosas. Por isso, neste artigo, reunimos as novidades do Operand em 2024. 

Avance na leitura e conheça novos recursos! 

👉 Reação aos comentários e peças com emoji

O fluxo de produção da agência exige muitas interações entre colaboradores e usuários externos no sistema. Por isso, pensamos em uma maneira de tornar essa comunicação mais simples, prática, rápida e até divertida. 

A partir de agora, é possível reagir a comentários nos jobs e também nos comentários das peças. A nova opção otimiza, principalmente, as conversas e comentários de ajustes, no recurso de revisão e aprovação interna.

Para acessar a reação já lançada (👍), basta passar o mouse por cima de um comentário e, então, dar um clique. O sistema contabiliza quantas reações o comentário recebeu, quando mais de uma pessoa reage com o emoji!

👉 Novo Módulo financeiro

Lidar com a gestão financeira pode se tornar mais prático e intuitivo. Pensando nisso, nossa equipe planejou e implementou uma atualização visual e de usabilidade. 

Na prática, com a melhoria de layout, o uso do módulo financeiro se tornou muito mais simples para os colaboradores das agências.

No módulo financeiro, uma das novidades do Operand em 2024 é o filtro à direita da tela, com várias opções disponíveis para pesquisa e busca dos documentos, como faturas e recolhimentos. Dentro do módulo financeiro, é possível usar mais de um filtro em cada consulta.

O usuário pode usar ainda o campo de busca, para pesquisa dos documentos financeiros usando palavras-chave.

Dentro do módulo financeiro, é possível: 

• Atualizar o saldo;
• Ter a visão completa e a visão simples de cada despesa recorrente;
• Adicionar acréscimos e descontos;
• Manter conexão do financeiro com o módulo de relatório.

👉 API Pública

Derivada do inglês Application Programming Interface, a Interface de Programação de Aplicação (API) é uma “chave” que permite integrar um software a outros sistemas, compartilhando dados e informações de um para o outro.

Com o lançamento da API Pública Operand, agora é possível integrar o Operand a outros sistemas, especialmente de gestão financeira, facilitando a emissão de NF, boletos, entre outros.

Como realizar essa integração do Operand com outros sistemas usando a API pública? 

Atualmente, contamos com dois parceiros homologados: 

Connect Think: atua como integradora criando e mantendo o caminho que conecta os tokens (chaves) dos dois programas. 
Asaas: é um software de gestão financeira que já possui a integração com o Operand e, por isso, dispensa a criação de uma nova “ponte” entre os sistemas.

Porém, esse processo pode ser feito por outras empresas definidas pela agência. Os valores e o processo de integração podem ser consultados com a equipe comercial do Operand.

Mais informações podem ser consultadas na nossa central de ajuda!

👉 Aprovação de peças

Você já pensou, muitas vezes, em como otimizar e simplificar o processo de aprovação de jobs? Nós também! Sabemos que essa é uma das etapas cruciais para o setor criativo da agência. Por isso, criamos um novo recurso para otimizar esse fluxo.

A partir de agora, é possível realizar a aprovação de peças dentro do módulo de Jobs do sistema. Essa é uma das principais novidades do Operand em 2024.

Mas, afinal, como vai funcionar?

É simples e prático! Basta anexar a peça ao módulo e adicionar os colaboradores envolvidos na peça/projeto, submetendo à apreciação. Cada profissional faz a aprovação individualmente, liberando ou não a peça. Caso seja reprovada, o sistema abre um campo para o usuário descrever as razões da reprovação e os pedidos de ajuste.

Além disso, a peça pode ser submetida à aprovação do profissional responsável, que valida a peça e envia ao cliente, ou rejeita para novas alterações/correções.

Em síntese, com o novo recurso é possível solicitar aprovação de alguma peça dentro do job para o responsável seja ele gestor, criativo ou atendimento da conta.

👉 Pinar e comentar imagens

Ainda no módulo de Jobs, os colaboradores podem sinalizar (pinar) um local da imagem para solicitar um ajuste! É possível ainda comentar sobre a imagem.

Diferente da funcionalidade de aprovação, mas seguindo o mesmo sentido, ele não é usado na finalização da peça, mas, sim, no processo de criação e construção colaborativa.

Na prática, ao anexar uma imagem, nos formatos JPEG, JPG, PNG, GIF, BMP, WEBP, as pessoas envolvidas podem fazer comentários como “Ajustar cor”, ou “texto com erro”, entre outros.

Em síntese, os recursos de sinalizar e comentar, permitem revisar as peças com agilidade e precisão e solicitar os ajustes necessários. Depois de prontas, basta submeter à aprovação interna e, por fim, enviar para o cliente, que tem acesso aos mesmos recursos.

👉 Dashboard

Ter um painel com os dados que revelam a realidade da agência em tempo real faz toda a diferença para a rotina do gestor da agência. Com a análise de dados estratégicos, o processo de tomada de decisão se torna muito mais assertivo e eficaz.

Sabendo disso, nosso time trabalhou no aprimoramento da dashboard. Agora, ela passa a exibir outros indicadores de gestão, como: saldo do mês, saldo acumulado, índice de lucratividade, receitas, despesas e faturas. O acesso a tais dados torna o dia a dia mais ágil e dinâmico para os gestores. 

Os dados relevantes norteiam o planejamento do negócio e o direcionamento do futuro da empresa.

Novidades do Operand em 2024

Além de todas as novidades que vimos até aqui, muitas melhorias de usabilidade estão prontas para entrar no ar em breve. Os novos recursos começarão a ser lançados a partir de janeiro.

Quer conhecer esses e outros recursos de perto? Experimente gratuitamente por 7 dias!