Vantagens e desvantagens do home-office. Afinal, é produtivo?

Você já pensou em ofertar para o seu time a chance de trabalhar no conforto do lar, sem precisar se deslocar, encarar o trânsito pesado e perder algumas horas no trajeto? Então, esse não é apenas um sonho distante ou uma possibilidade remota, não. De acordo com pesquisa do Ibope, 20% dos profissionais  entrevistados no estudo já experimentaram as vantagens e desvantagens do home-office mais da metade do tempo de trabalho neste ano. Ainda assim, a maioria – 53% – nunca teve a chance de trabalhar em casa.

Para os profissionais de comunicação e publicidade chegar a essa modalidade de trabalho é mais fácil. Seja pela estrutura enxuta das agências, seja pelo início de uma jornada solo – como freelancer ou dono de uma agência nova. O home-office aparece como uma alternativa interessante tanto para empregadores como para profissionais autônomos.

Mas, afinal, quais os desafios dessa modalidade de trabalho? Será que é fácil gerenciar e executar as demandas em um ambiente tão familiar, que costuma despertar um estado de conforto? É preciso ser disciplinado ao extremo para fazer dar certo? Posso confiar na minha equipe atuando remotamente?

Bom, as dúvidas são muitas e isso é absolutamente normal. Por isso, elencamos, a seguir, as principais vantagens e desvantagens do home-office. Logo, pensamos que elas podem te ajudar a decidir por essa prática ou não! Tudo depende do momento da agência e do perfil do seu time!

#1 Mais flexibilidade e, talvez, mais produtividade também

Os gestores que vêm apostando na modalidade acreditam que essa é uma prática capaz de motivar a equipe. Isso mesmo! Afinal, quem não gostaria de estruturar sua rotina em um home-office de modo a entregar as demandas, mas com uma gestão de tempo individual?

Quando você lança a possibilidade do home-office para o seu time, de certa forma, você entrega um pouco de liberdade. E, se bem gerida pelos profissionais, isso não tem preço nem pra eles, nem pra você. Especialmente porque fazer o trabalho remoto impacta na qualidade dos trabalhos entregues.

Com flexibilidade para organizar a sua própria jornada de trabalho eles podem, por exemplo, escolher o momento mais produtivo do dia para executar as tarefas. Há quem produza melhor à noite, enquanto outros preferem acordar às 5 horas da manhã e trabalhar com a cabeça fresca.

Além disso, os colaboradores podem lidar melhor com imprevistos do cotidiano sem que isso impacte nas entregas. Se um incidente acontece no meio da tarde e ele se ausenta, é possível compensar as horas não trabalhadas à noite.

Na prática, lembre-se: o perfil do seu time é decisivo para que essa flexibilidade seja mantida e a produtividade permaneça na média. Talvez, ela até aumente. Afinal, quanto antes eles fizerem as entregas, mais tempo terão para outras atividades.

#2  Praticidade e comodidade para o time

Infelizmente, o estresse é um dos fatores que mais causa afastamento e faltas no trabalho. Encarar o trânsito pesado diariamente e um ambiente de pressão na empresa são alguns dos motivos que levam a esse estado. Dentre as vantagens e desvantagens do home-office, oferecer a comodidade de ‘fugir’ destes dois fatores, sem dúvida, é um diferencial.

Além disso, o funcionário poupa tempo. Aquele período que ele levava para se deslocar até a agência pode ser usado para executar outro job ou, simplesmente, canalizado para o seu descanso. Mais uma vez, isso leva à motivação e ao engajamento. Bom pra o time, melhor ainda para a agência.

#3  Qualidade de vida crescente

A partir do momento que o funcionário desfruta das vantagens já mencionadas, o bem-estar e a qualidade de vida tendem a crescer muito.

Afinal, os profissionais podem melhorar o aproveitamento do seu dia, aumentando a produtividade e a qualidade dos jobs entregues. Além disso, a oportunidade de conciliar todas as atividades obrigatórias com as pessoais traz mais equilíbrio para a vida do colaborador.

Um time que desfruta disso, na certa, também terá a auto-estima, o sentimento de autorrealização e a satisfação com a carreira em alta. Perceba que tudo está conectado!

#4 Redução de despesas e aumento da lucratividade

Mas se a base de trabalho do funcionário será em casa, você já pensou na série de custos que deixarão de fazer parte da sua planilha de despesas? Vale-alimentação, vale-transporte, manutenção com equipamentos, banda de internet veloz, entre outros. Ou seja, além de oferecer os benefícios já citados para o time você garante uma redução de despesas expressiva. Consequentemente, o impacto será positivo na lucratividade e na rentabilidade da agência. A gestão financeira agradece!

Vale lembrar que a economia se estende para o funcionário. Ele deixa de arcar com o seu percentual de pagamento do vale-transporte, por exemplo. Sem contar que ele poupa saúde: afinal, deixa de ter o desgaste emocional e físico por conta do deslocamento.

Considerando as desvantagens do home-office

Como a proposta é trazer as vantagens e desvantagens do home-office, elencar os contras dessa alternativa também é importante. Veja, a seguir, alguns dos inconvenientes dessa modalidade de trabalho.

• Controle do desempenho: como o funcionário não está na agência pode ser  mais difícil controlar a sua performance diária. Mas a tecnologia vem para ajudar. Com recursos como o time-sheet, por exemplo, fazer esse acompanhamento fica fácil.
• Distrações: se na agência os ladrões de foco são as conversas paralelas e ligações, em casa o número delas tende a ser maior. TV, lanchinhos, videogame, pet e família são algumas delas.
• Ambiente inadequado: nem sempre o profissional tem um home-office bem equipado, com mobiliário e equipamentos adequados. Por isso, incentive-o a organizar e personalizar o ambiente dele como desejar. Assim, o espaço também pode se tornar mais aconchegante e atrativo levando à produtividade.
• Trabalho solitário: ainda que os profissionais tenham contato com os colegas via e-mail e aplicativos de mensagens, eles podem se sentir sozinhos e isolados. Isso porque deixam de ter uma rotina diária de convivência e compartilhar o mesmo espaço. Para que isso não interfira no desenvolvimento profissional e pessoal, organize reuniões frequentes e algumas horas semanais em coworking.
• Segurança da informação: o risco de vazamento de informações sigilosas dos clientes é maior. Certifique-se que os profissionais tenham bons antivírus e firewall atualizados. Além disso, formalize um contrato de sigilo entre a agência e cada um dos colaboradores.

As vantagens e desvantagens do home-office: um panorama completo

Agora, sabendo de todas as vantagens e desvantagens do home-office, você pode analisar a viabilidade de apostar nessa modalidade. Como vimos, até mesmo as desvantagens elencadas podem ser dribladas com as ferramentas certas. Contar com a melhor ferramenta para home office é essencial. É fundamental contar também com a disciplina e o engajamento dos profissionais. Mas tudo isso, na prática, deve ser um movimento quase natural. Que tal experimentar? Você pode se surpreender com essa nova dinâmica!